Seperti tahun-tahun sebelumnya, tenda-tenda Bazaar akan dikelompokkan dalam 3 kategori: (i) makanan bakar; (ii) makanan non-bakar; dan (iii) non-makanan.

Panitia telah menetapkan jumlah stand sebanyak 40 stand, dengan rincian untuk masing-masing kategori sbb: (i) 20 stand untuk makanan bakar; (ii) 10 stand untuk makanan non-bakar; dan (iii) 10 stand untuk non makanan.

Untuk kelompok makanan non-bakar, peserta tidak diperkenankan membawa alat-alat pemanggang, kompor, pemanas, dan sejenisnya. Panitia akan menindak tegas pelanggaran dalam hal ini demi menjaga keamanan, kelancaran, dan ketertiban pelaksanaan Bazaar DC 2010.

Panitia menghimbau kepada seluruh pendaftar, apabila terdapat peserta yang telah mendaftarkan diri pada kelompok makanan non-bakar diperkirakan akan membawa peralatan panggang, pemanas, kompor, dan sejenisnya, diharapkan untuk menghubungi panitia untuk merubah kategori stand-nya dari kategori makanan non-bakar menjadi makanan bakar.

Mengingat banyaknya peminat untuk menjadi peserta Bazaar dan mengingat bahwa acara Bazaar ini pada intinya adalah acara kebersamaan masyarakat Indonesia di wilayah DC dan sekitarnya dan demi menjunjung tinggi azas keadilan (fairness), panitia telah menetapkan bahwa di dalam satu keluarga inti (household) hanya diperkenankan untuk mendaftarkan 1 (satu) nama.

Apabila terdapat lebih dari 1 (satu) nama dari alamat yang sama, mendaftarkan diri sebagai peserta Bazaar DC 2010, panitia akan menggabungkan nama-nama tersebut dan hanya akan memberikan 1 (satu) nomor undian. Nama-nama tersebut akan dihubungi oleh Panitia melalui email untuk memberitahukan perihal penggabungan nama-nama dimaksud. Apabila nama-nama yang digabung tersebut BUKAN merupakan keluarga inti (household) namun berdomisili dengan alamat yang sama, calon peserta diharapkan untuk menghubungi panitia Bazaar DC 2010 untuk mengklarifikasi hal tersebut.

Undian Bazaar DC 2010 akan dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 18 juli 2010, bertempat di KBRI. Calon peserta Bazaar diharapkan untuk melakukan pendaftaran ulang pukul 14:00-15:00, sebelum pelaksanaan undian berlangsung. Undian akan dilaksanakan selambat-lambatnya jam 15:30 di hadapan seluruh pendaftar Bazaar 2010.

Dengan mempertimbangkan berbagai masukan dan saran dari pendaftar Bazaar DC 2010, panitia menetapkan biaya pendaftaran Bazaar DC 2010 sebesar USD 60.00 per peserta Bazaar. Biaya pendaftaran akan dipungut setelah hasil pengundian berlangsung.

Calon peserta Bazaar diharapkan untuk membaca dan memahami tata tertib yang tertulis di dalam perjanjian kerjasama, sebagaimana terlampir dalam pengumuman ini.

Demikian disampaikan, apabila masih terdapat pertanyaan yang ingin disampaikan, silahkan menghubungi koordinator yang telah ditunjuk untuk mewakili masing-masing kategori.