Dalam rangka memeriahkan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan RI ke-64, Panitia Peringatan Hari Kemerdekaan RI ke-64 akan menyelenggarakan Panggung Gembira dan Bazaar pada hari Minggu, 2 Agustus 2009 bertempat di Wisma Indonesia, 2700 Tilden Street, N.W., Washington, D.C. 20008.

Ketentuan Pendaftaran :

1. Calon pendaftar Bazaar melengkapi formulir pendaftaran (terlampir format pdf) dan mengembalikannya melalui email kepada bazaardc2009@gmail.com, atau faksimil nomor 202-775 5359. Panitia tidak menerima pendaftaran melalui telepon. Pendaftaran akan ditutup pada tanggal 3 Juli 2009.


2. Panitia menyediakan 20 meja untuk kelompok makanan bakaran (makanan dimasak di lokasi), 10 meja makanan non-bakaran (makanan siap saji), dan 10 meja non-makanan.


3. Penarikan undian peserta Bazaar untuk 40 meja akan dilakukan pada:
   
   Hari/tanggal : Minggu, 5 Juli 2009
   Waktu : 10.00 AM – selesai
   Tempat : KBRI Washington DC


4. Peserta undian tidak dapat diwakilkan, dan harus dapat menunjukkan tanda identitas diri yang masih berlaku.


5. Untuk menghormati sesama calon peserta Bazaar, dan saling memberi kesempatan kepada semua peminat Bazaar, calon peserta hanya dibolehkan mengisi formulir pendaftaran dan mengambil 1 (satu) nomor undian yang mewakilkan 1 (satu) meja.

Ketentuan Kepemilikan meja :

1. Biaya administrasi setiap meja ditentukan senilai $ 50.00 dengan uang tunai bagi setiap peserta terpilih.


2. Calon peserta akan langsung menyaksikan pengundian tempat yang akan menentukan posisi meja/stand Bazaar.


3. Peserta dilarang memindahkan posisi meja hasil undian.


4. Pertukaran posisi diantara peserta harus sepengetahuan/ persetujuan Panitia.


5. Pertukaran tempat hanya dapat dilakukan di antara meja Bazaar dalam kelompok yang sama.

Ketentuan - ketentuan lain :

1. Peserta diharapkan menjaga kebersihan masing-masing stand dan menjaga lingkungan dengan tidak merusak tanaman.


2. Di luar 40 meja tersebut, pengunjung tidak diperkenankan untuk berjualan/berdagang / membuka stand di lokasi Panggung Gembira dan Bazaar


3. Panitia menghimbau kepada peserta bazaar untuk menghias stand dan menggunakan kostum yang sesuai dengan tema panggung gembira dan bazaar yang akan diumumkan kemudian. Panitia akan memberikan hadiah bagi 3 stand terbaik yang akan dipilih oleh tim juri.


4. Demi ketertiban dan kenyamanan peserta bazar, ukuran tenda yang diperbolehkan adalah tidak lebih dari 10'x10'. Panitia akan menindak tegas pelanggaran dalam hal ini.


5. Calon peserta terikat dengan ketentuan pelaksanaan Bazaar

Sanksi :

1. Panitia berkewajiban untuk menegakkan ketentuan-ketentuan tersebut di atas.


2. Apabila ketentuan pelaksanaan Bazaar dilanggar, peserta akan mendapat sanksi berupa denda sebesar $150.00 dan tidak akan diperkenankan untuk mengikuti Bazaar HUT RI yang akan datang.

Pelaksanaan Bazaar :

1. Bazaar akan dilaksanakan pada pukul 10.00 – 16.00.


2. Kendaraan peserta Bazaar diijinkan masuk ke arena Bazaar sampai dengan pukul 09.30 pagi dengan tanda masuk.